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2009年档案工作总结.doc

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内容要点:
2009年档案工作总结,第一部分:大唐盘山发电公司 2009 年档案工作总结2009 年盘山发电公司的档案管理工作,以“档案科学发展年” 活动为宗旨, 树立科学发展的意识,同时注重档案工作自身的科学发展,围绕公司的中心工作,以精细化管理为基础,网络化管理为手段,提供利用为主导,服务公司发展为目标,以培训工作作为推动力,圆满完成了档案的各项工作,被集团公司授予“档案目标管理标杆示范企业” 称号,掀开了盘山发电公司档案工作史上新的一页。2009 年共整理、归档科技档案 100 卷,文书档案 1232 件,会计档案 182 卷,底图档案 228 张,光盘 125 盘,录像 283 盘,照片 678 张,实物档案 11 件,印章档案 50 枚;整理科技档案副本 5539 卷,共11139 套,资 料 50 卷,照片资料 47 册,共 4918 张,各类档案的归档率、完整率、准确率均达 100%。提供利用各 类档案 280 卷次、400 件次、231 人次,复制档案资料 382 页, 查全率、 查准率均达到 100%。提供网络浏览 5064 条,扫描电子文件 2631 页。深层次编研材料 3 种,累计 2 万字, 创造经济效益 96 万元。回顾一年来的档案管理工作,盘山发电公司主要做到了以下几个方面:一、 制订可行性措施,有条不紊迎接复审一一一 明确目标,整改到位按照盘山发电公司年初档案工作计划,2009 年通过集团公司档案目标管理复审工作,是档案的重点工作。档案人员对预审组提出的问题,进行了认真的分析和讨论,同时进一步查找了工作中存在的问题,并客观地分析了问题产生的原因,明确了整改的方向和一次整改到位,不留尾巴的工作目标。研究、制定了详细的整改措施及时间表,并在整改中不断调整工作重点,改变整改方式。特别是对文书档案的保管期限不合理、文件的归档范围存在不应归档而归档的问题,档案人员制定了周工作计划,对 1996 年至 2007 年的 16266 件文书档案重新进行了整理、归档,使得归档数量大大减少,保管期限划分明确,保证了档案的系统性。并在 2009年 2 月底前完成了各类档案的整改工作,同时完善了全宗卷的内容,具备了复审的条件。盘山发电公司档案人员对存在问题的分析方法和解决问题的态度和方式得到了上级领导的充分肯定。一一一 总结经验,不断完善档案人员通过大批量、集中整理各年度文书档案,对档案的归档情况进行了全面的梳理,改变了以往不合理的现象,同时听取各相关部门对本部门形成文件的归档范围、保管期限和密级的意见,对原有《文书档案分类及保管期限表》进行了修改,增加了归档文件的具体内容,同时改 变了原有保管期限表的格式,使新保管期限表看起来一目了然,方便了工作。2009 年 4 月,按新表 对 2008 年的档案进行归档,取得了不错的效果,基本形成了较完整的体系。并在大唐国际修订档案分类表时,及时提出修改建议并得到了采纳,这都得益于档案人员在工作中能够不断发现问题,并积极采取措施解决问题,积累了有效的工作经验。二、 夯实基础业务建设,不断深化档案精细化管理理念一一一 细化管理,提高质量盘山发电公司一方面以目标管理整改为基本点,另一方面不断深化档案精细化管理理念。对各类档案进行了完善:①在档案管理系统中对科技档案题名进行了部分修改,增加了项目名称和部分案卷的文种;② 对基本建设中的全部前期档案进行了整改,完善了案卷题名、更换了档案盒;③请有关人员补齐了运行表单上的签字;④增加了底图档案与科技档案的互见;⑤书写照片档案的档号;⑥使用录像设备对所有录像档案进行了检查,对照影像重新对题名、档号和摄录时间进行了修正,保证了归档影像的真实性;⑦整理照片资料,将 1998 年至

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